Особенности переезда офиса
Почти ежедневно в нашей стране появляются новые компании, а существующие расширяются или сокращают производство. Из-за этого им руководителям приходится искать новые помещения и переезжать. Офисный переезд – непростая задача, решение которой нужно доверять только проверенным компаниям. Они должны организовать и провести офисный переезд максимально быстро, чтобы это не отразилось на работоспособности вашей компании.
С чего начать?
Если вы готовите все имущество офиса к перевозке самостоятельно, обязательно назначьте ответственного за переезд. Этот человек должен позаботиться о покупке упаковочных материалов и определить для каждого сотрудника фронт работы. Он же обозначает сроки: к какой дате вещи должны быть упакованы.
Подготовка к переезду
Сначала упаковываются все мелкие вещи. Документация в папках складывается в картонные коробки, которые маркируются. Напишите на них название кабинета и фамилию владельца. Сложите в коробки книги, канцелярские принадлежности, рамки с фотографиями, картины. Вазы, посуду и прочие хрупкие предметы лучше упаковать отдельно в бумагу и полиэтиленовую пленку.
Когда офисные шкафы освободили от содержимого, начинается их демонтаж. Некоторые, чтобы сэкономить время, перевозят громоздкую мебель в собранном виде. И не всегда это верное решение. Ведь так она занимает больше места в кузове, ее очень тяжело переносить и грузить. И собранный шкаф гораздо проще поцарапать или повредить. Поэтому, если вы хотите, чтобы мебель радовала вас в новом офисе, обязательно демонтируйте ее. Стенки и дверцы примерно одного размера собираются в стопки по несколько штук, заворачиваются в бумагу, пленку и скотч. Стеклянные дверцы упаковываются в картон и пленку – их нужно переносить с особой осторожностью. Если вы решили забрать в новый офис шкафы-купе, лучше для их демонтажа пригласить мастеров-установщиков. Они смогут разобрать конструкцию без повреждений.
Тщательно подготовьте к перевозке и офисную технику. Если этого не сделать, она может пострадать, что приведет к потере важной информации или парализует работу вашей компании на неопределенное время. Мониторы запаковываются в пленку и картон и перевозятся вертикально. Так же готовят к перевозке системные блоки – оберните их в защитный материал и осторожно поставьте в кузов. Не рекомендуется переворачивать по время погрузки принтеры, проттеры и ксероксы – чернила могут залить систему, что приедет к поломке.
Выбор грузовика
Грузовик подбирается исходя из количества вещей, которые нужно перевезти. Обычно останавливают свой выбор на «Газели» или машине большей грузоподъемности. Главное, чтобы у нее был закрыт кузов, и имелись специальные устройства для фиксации техники.
Офисный переезд пройдет быстро, если вы найдете действительно опытную компанию, менеджеры которой подберут оптимальный автомобиль и проконсультируют по другим вопросам. Лучше всего, если перевозка вещей пройдет в выходные и праздничные дни. Тогда смена офиса никак не повлияет на работу вашего предприятия.
